Jak założyć firmę w Holandii ?

Jak założyć firmę w Holandii ? Jak już pisaliśmy w innym naszym artykule Czy warto prowadzić biznes w Holandii? – Holandia jest jednym z najbardziej przyjaznych dla biznesu krajów Unii Europejskiej. W tym artykule opiszemy krok po kroku procedurę zakładania firmy w Królestwie Niderlandów.

Zgłoszenie do Izby Przemysłowo- Handlowej

Działalność gospodarczą musimy najpierw zgłosić w tamtejszej Izbie Przemysłowo-Handlowej czyli Kamer van Koophandel KvK. Mamy na to maksymalnie tydzień przed lub tydzień po rozpoczęciu działalności. Jak wygląda zgłoszenie ? – To naprawdę minimum formalności, Potrzebujesz jedynie

  • swój dokument tożsamości ;
  • ponad to oryginały umowy najmu lokalu dla oznaczenia siedziby firmy potrzebna także jest kopia dokumentu osobistego właściciela lokalu;
  • Co ważne jeśli nie jesteś zameldowany w Holandii, to musisz dołączyć do zgłoszenia zaświadczenie z gminy z adresem zamieszkania w Polsce. Pamiętaj tylko, by nie był starszy niż 2 miesiące.

Należy również wypełnić formularz wpisowy możesz to zrobić przez Internet lub w siedzibie Izby.

Na formularzu należy wpisać następujące dane:

  • Nazwa firmy;
  • Siedziba;
  • Forma prawna;
  • Opis działalności;
  • Nazwiska i adresy właścicieli, zarządzających, członków rady nadzorczej i wspólników;
  • Wysokość kapitału zainwestowanego w firmie;
  • Liczba zatrudnionych osób.
Jak założyć firmę w Holandii ?

Zgłoś działalność w Urzędzie skarbowym

Zgłoszenie działalności w tamtejszym urzędzie skarbowym. Od niedawna wprowadzono holenderską zasadę ” jednego okienka”, czyli można to zrobić także w Izbie Przemysłowo-Handlowej, rejestrujemy firmę. Do tego potrzebny jest holenderski NIP, czyli burgerservicenummer, BSN;

W przypadku braku BSN, należy go wyrobić w Urzędzie Skarbowym. Pamiętajmy, że wcześniej trzeba się umówić na wizytę.

Po zgłoszeniu działalności w Urzędzie Skarbowym otrzymujesz numer VAT (BTW nummer). Z automatu otrzymujesz także, kody do logowania na stronie internetowej urzędu. Dzięki nim rozliczysz się z VAT i z podatku.
Ważnym aspektem prowadzenia działalności jednoosobowej jest tzw. VAR Verklaring. W tym przypadku należy w holenderskim Urzędzie Skarbowym złożyć wniosek o zaświadczenie o wiarygodności firmy (VAR Verklaring Arbeidsrelatie), potwierdzające samozatrudnienie. Warunkiem koniecznym jest posiadanie kilku różnych zleceniodawców. Po zarejestrowaniu firmy w Holandii, jako holenderski podatnik podlegasz holenderskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych. Firmy, dla których wykonujesz prace jako podwykonawca, mają wtedy pewność, że nie zostaną one później obciążone podatkiem i składkami socjalnymi za wykonaną usługę, jeśli Urząd Skarbowy jednak nie uzna samodzielności twojej firmy.

Przeczytaj też: Czym jest kontrakt menadżerski ?

Jak założyć firmę w Holandii ? – Aby działalność została uznana przez Urząd Skarbowy (Belastingdienst), trzeba spełnić pewne wymogi:

  • Trzeba prowadzić ścisłą rejestrację faktur, dochodów i kosztów, godzin, inwestycji itp. Jeśli nie znasz się na administracji i nie znasz języka, radzimy administrację firmy powierzyć renomowanej firmie księgowej.
  • Rocznie trzeba mieć minimalnie trzech zleceniodawców.
  • Trzeba być samodzielnym i niezależnym od zleceniodawcy.
  • Trzeba się prezentować jako samodzielna forma.
  • Trzeba spędzić minimum 1225 godzin, prowadząc firmę.
  • 50% możliwych godzin pracy trzeba rozliczyć na rachunek firmy.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *