Czym jest obowiązek informacyjny? Każdy pracodawca, nawiązując umowę cywilnoprawną, ma
obowiązek poinformować przyszłego pracownika o istotnych kwestiach dotyczących przetwarzania
jego danych. Informacja może mieć postać pisemną lub elektroniczną, z reguły jest zawarta w treści
umowy.
Dostęp do danych osobowych
Każda osoba, która ma dostęp do danych osobowych, przetwarza je wyłącznie na polecenia
administratora. Co ważne od tej zasady prawo przewiduje wyjątki w określonych przypadkach. Jeżeli pracownik jest zatrudniony na umowę cywilnoprawną i korzysta z pomieszczeń i systemów administratora oraz robi to na jego polecenie, zatem możemy przyznać dostęp do danych na mocy upoważnienia. Przede wszystkim musimy pamiętać o zasadzie rozliczalności. W jej myśl administrator musi umieć udowodnić fakt udzielenia
uprawnień do przetwarzania danych. Nie jest to jednak jednoznaczne z powierzeniem danych.
Jeśli nie chcesz marnować czasu stojąc w korkach, by dojechać do biura poszukaj innego rozwiązania. Polecam przede wszystkim nasze wirtualne biura we Wrocławiu, Poznaniu i Krakowie, zredukujesz koszty administracji i wynajmu.
Przeczytaj o: Przetwarzanie danych osobowych, a cywilnoprawne formy zatrudnienia.
Najczęstsze błędy w dopełnianiu obowiązku informacyjnego.
- Nieprawidłowe oznaczenie administratora naszych danych. – To przecież jedna z najważniejszych rzeczy. Nikt nie będzie chciał przekazywać swoich danych niedookreślonej grupie osób.
- Korzystanie z gotowych szablonów RODO. Obowiązek informacyjny musi odzwierciedlać unikatowy stan faktyczny. Gotowy szablon obowiązku informacyjnego nigdy nie będzie w 100% adekwatny do sytuacji.
- Brak dostosowania treści klauzuli informacyjnej do odbiorcy informacji. Treść musi być zrozumiała dla zleceniobiorcy, czy wykonawcy dzieła. Nie stosujmy zatem długich, niezrozumiałych komunikatów.
- Pomijanie elementów obligatoryjnych. Musisz poinformować czy osoba zleceniobiorcy musi podać dane, o które prosisz i jakie są konsekwencje jeśli tego nie zrobi.
Usługi wykonywane przez osoby trzecie
Jeśli zwracamy przetwarzanie danych kadrowych innym podmiotom, które są zewnętrzne w stosunku
do jednostki, podmioty te przekazują administratorowi dane jako efekt swojej pracy. Podmioty, w
którym zlecamy procesy kadrowe czy płacowe przetwarzają dane ma zasadach powierzenia. Nie jest
zatem konieczne podpisywanie stosownej umowy do wierzenia danych.
Szukasz wirtualnego biura? Zerknij na strony naszych partnerów!
Wirtualne Biuro Poznań
Wirtualne Biuro Kraków
Szukasz czegoś we Wrocławiu?