Czym są usługi payroll ? to wyraz z języka angielskiego. Po polsku znaczy „lista płac”, ale większość rodzimych firm posługuje się terminem angielskim. Początkowo termin payroll odnosił się do usługi polegającej na sporządzaniu listy płac dla pracowników. Obecnie obejmuje pełną obsługę kadrową płacową firmy.
Zatem, payroll to szereg usług pomagających funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Każdy Pracodawca jest zobowiązany prowadzić akta osobowe pracowników, czyli gromadzić umowy o pracę orzeczenia lekarskie, zaświadczenia BHP musi je także przechowywać przez określony czas. Ważnym obowiązkiem jest naliczanie wynagrodzeń czy też prowadzenie rozliczeń z urzędami. Obowiązków jest dużo, więc nie trudno błędy, które mogą mieć dotkliwy następstwa.
Przeczytaj również: Jak skonstruowana jest Unia Europejska?
Aby uniknąć takich sytuacji i bezpiecznie zarządzać firmą, przedsiębiorca musi korzystać ze wsparcia doświadczonych profesjonalistów. Tworzy więc wewnętrzny dział payroll albo Powierza te obowiązki zewnętrznej firmie.
Jeśli nie chcesz marnować czasu stojąc w korkach, by dojechać do biura poszukaj innego rozwiązania. Polecam zatem nasz wirtualne biura we Wrocławiu, Poznaniu i Krakowie, zredukujesz koszty administracji i wynajmu.
Przeczytaj też: Czym jest outplacement ?
Payroll w praktyce
System payroll wykorzystywany jest w obszarze administracji wynagrodzeniami oraz zarządzania dokumentacją personalną pracowników. Nowoczesne narzędzia kadrowo płacowe pozwalają na zarządzanie tymi obszarami w pełni zdalnie, czyli przez Internet.
Profesjonalne firmy, które świadczą usługi systemu payroll mogą współpracować z każdym przedsiębiorstwem z całego kraju. Z systemu payroll mogą korzystać firmy z sektora małych i średnich przedsiębiorstw oraz duże przedsiębiorstwa. Nic nie stoi na przeszkodzie by z usług payroll korzystały także start up czy duże korporacje międzynarodowe.
Obsługa kadr i płac tym systemem zdobyła już dużą popularność, cieszy się uznaniem polskich i zagranicznych firm. Wiele branż takich jak IT, marketing czy handel oraz usługi korzysta z usług payroll.
Czym są usługi payroll ? –
Outsourcing payroll -korzyści
W Polsce wyspecjalizowały się firmy, które oferują usługi payroll. Mają w swoich szeregach wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Legitymują się oni wieloletnim doświadczeniem w obsłudze kadrowo-płacowej firm o różnej wielkości i strukturze. Obecnie mamy do czynienia z często zmieniającymi się przepisami prawa. Nie jest więc łatwo prowadzić dokumentację pracowniczą. Za nieprawidłowości grożą przedsiębiorcy wysokie kary finansowe. Dlatego wielu właścicieli firm te obowiązki przekazuje podmiotom zewnętrznym, które świadczą usługi obsługi kadrowo-płacowej firmy i jednocześnie zapewniają za bezpieczeństwo danych.
Przedsiębiorcy tymczasem mogą spokojnie skupić się na prowadzeniu swojej działalności, mają czas na szukanie nowych rynków zbytu dla swych produktów i usług.