Czy mogę mieć pełnomocnika na zgromadzeniu w spółce z.o.o. ? Każdy z wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ma prawo uczestniczyć w zgromadzeniach wspólników oraz brać udział w głosowaniach. Istnieje możliwość wykonywania prawa do głosowania za pośrednictwem upoważnionego pełnomocnika, niekoniecznie osobiście.
Wspólnik ma możliwość upoważnienia pełnomocnika do dwóch różnych działań na zgromadzeniach. Po pierwsze, może umożliwić mu uczestniczenie w zgromadzeniach, a także udzielanie głosu. Jednak pełnomocnictwo można także ograniczyć tylko do uczestnictwa w zgromadzeniach bez prawa głosowania. Ponadto, wspólnik ma opcję udzielenia pełnomocnikowi uprawnień do głosowania tylko w wybranych kwestiach lub nawet tylko w jednej konkretnej kwestii spośród wielu omawianych na zgromadzeniach.
Instrukcja dotycząca głosowania
Często zdarza się, że do pełnomocnictwa dołączana jest instrukcja głosowania, która jednoznacznie określa, jak pełnomocnik ma zagłosować. W niektórych przypadkach, pełnomocnik głosować zgodnie z własnym rozsądkiem
Zgoda wspólnika spółki spółki z o.o. na uczestnictwo i głosowanie na zebraniu z reguły jest udzielona na piśmie. Inaczej nie będzie ważna. szczególnie ważne jest przestrzeganie reguły, która stanowi, że forma pisemna zawsze wystarcza do zachowania ważności pełnomocnictwa. Nawet w przypadku, gdy uchwały wymagają sporządzenia notarialnego protokołu.
Wspólnicy mogą zdecydować w umowie spółki, że pełnomocnictwo wspólników musi mieć formę notarialną. Co więcej forma pełnomocnictwa musi być zgodna z prawem. Nie uznajemy tu maili, czy innych wiadomości internetowych.
Warte uwagi: Kontrola finansów w spółce z o.o.
Jeśli dotyczą Cię te kłopoty zapewne szukasz oszczędności. Polecam zatem nasz wirtualne biura we Wrocławiu, Poznaniu i Krakowie, zredukujesz koszty administracji i wynajmu.
Pełnomocnictwo załączamy do księgi protokołów. Do niej trzeba również dołączyć uchwały zgromadzenia wspólników i dokumenty związane z zwołaniem zgromadzenia wspólników. Jeśli pełnomocnik uczestniczy w zgromadzeniu poprzez środki komunikacji na odległość, to musi dostarczyć pełnomocnictwo przed rozpoczęciem zgromadzenia. Jeśli pełnomocnik oddaje głos w pisemnym głosowaniu, to pełnomocnictwo powinno być dostarczone najpóźniej razem z oddanym głosem.
Czy mogę mieć pełnomocnika na zgromadzeniu w spółce z.o.o. ?Ograniczenie pełnomocnictwa
Przepisy prawne wprowadzają ograniczenie, które zabrania członkom zarządu oraz pracownikom spółki pełnienia funkcji pełnomocników na zgromadzeniach wspólników. To ograniczenie obejmuje również zakaz korzystania z prawa głosu, włączając w to możliwość oddawania głosów na piśmie.
Ponadto istnieje dodatkowe ograniczenie dotyczące pełnomocników. Wspólnik, niezależnie czy uczestniczy osobiście, czy też działa za pośrednictwem pełnomocnika lub jako pełnomocnik innej osoby, nie może głosować w sprawach dotyczących jego odpowiedzialności wobec spółki z jakiegokolwiek powodu. Dotyczy to decyzji takich jak udzielenie absolutorium, zwolnienie z zobowiązań wobec spółki oraz rozstrzygnięcie sporu między nim a spółką.